Umut Çemberi Derneği (“Dernek”) olarak, bağışçılarımızın, gönüllülerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için büyük bir hassasiyetle hareket etmekteyiz. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, saklandığı ve korunduğu hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

  1. TOPLANAN VERİLER

Derneğimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet.
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
  • Finansal Bilgiler: Bağış miktarı, banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri.
  • Hizmet Bilgileri: Gönüllülük kayıtları ve etkinlik katılımları.
  • Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinliklerde kaydedilen fotoğraflar ve videolar.
  • Teknik Bilgiler: IP adresi, çerez bilgileri, cihaz bilgileri.
  1. VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

  • Derneğimizin internet sitesi ve mobil uygulamaları üzerinden.
  • Bağış formları ve etkinlik katılım formu doldurularak.
  • Telefon, e-posta ve fiziksel başvuru yoluyla.
  • Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla.
  1. VERİLERİN KULLANIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

  • Bağış ve yardım süreçlerinin yürütülmesi.
  • Dernek faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması.
  • Gönüllülük ve etkinlik katılımlarının organize edilmesi.
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.
  • Mali raporlamalar ve denetimlerin gerçekleştirilmesi.
  1. ÇEREZ POLİTİKASI

Derneğimizin internet sitesinde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerimizi optimize etmek amacıyla çerezler (“cookies”) kullanılmaktadır. Çerez kullanımına dair detaylı bilgiye “Çerez Politikamız” bölümünden ulaşabilirsiniz.

  1. VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

  • Yetkili Kamu Kurumları: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
  • Hizmet Sağlayıcılar: Teknik destek, ödeme sistemleri ve lojistik hizmetleri sağlayan firmalar.
  • Danışmanlar ve Denetçiler: Hukuki ve mali denetimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla.
  1. VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Toplanan kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacak olup, ilgili yasal düzenlemeler ve mevzuatın öngördüğü süreler sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

  1. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya yok edilme riskine karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Bu tedbirler şu unsurları kapsamaktadır:

  • Verilerin şifrelenmesi.
  • Yetkisiz erişimi engellemeye yönelik kültürel ve teknik eğitimlerin sağlanması.
  • Güncel antivirüs ve güvenlik yazılımlarının kullanılması.
  1. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Veri sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme.
  • Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
  • Bu taleplerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  • Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
  1. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Veri sahipleri, haklarını kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla Derneğimize başvurabilir:

Başvurularınız, KVKK kapsamında en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır.

  1. GÜNCELLEME VE YAYIN TARİHİ

Bu Gizlilik Politikası, Derneğimiz tarafından gerek görüldüğü takdirde güncellenebilir. Güncel politika, Derneğimizin internet sitesinde yayınlanmaktadır.